Rechtliches

Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Michaelis und Rankic GbR (NOVA Agency)
Burgwall 17 A, 48165 Münster
E-Mail: info@nova-artists.com

Gesellschafter: Steffen Michaelis, Nenad Rankic

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools ein.
Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.
Daten aus dem Anfrageformular und aus E-Mails nutzen wir nur, um Booking-Anfragen zu bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in der EU. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. SSL-Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

5. Anfrageformular und E-Mail

Wenn du uns über das Formular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst. Beim Booking-Formular sind das insbesondere Name, E-Mail, Telefon, Firma und Rechnungsadresse sowie Angaben zur Veranstaltung wie Datum, Ort, Kapazität, Zeiten und Gage.

Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung und Durchführung eines Booking-Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag) und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wie wir Anfragen bearbeiten

E-Mail-Versand und Postfach: Formularanfragen werden als E-Mail über unser Postfach bei IONOS SE (Deutschland) versendet und dort empfangen.
Weiterleitung an Google Gmail: Eingehende E-Mails werden zur Bearbeitung an ein Gmail-Postfach weitergeleitet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
KI-gestützte Auswertung: Um Anfragen schneller zu erfassen, liest ein KI-Dienst der Anthropic, PBC (USA) die Angaben aus der Anfrage aus (zum Beispiel Datum, Ort, Künstler, Gage) und überträgt sie in unser Booking-System. Die Daten werden dabei nur für diesen Zweck verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Booking entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Daten zu abgeschlossenen Bookings bewahren wir so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach HGB und AO).

6. Speicherung im Browser

Die Website merkt sich deine Sprachauswahl (Deutsch oder Englisch) im lokalen Speicher deines Browsers und ob du das Intro-Video in dieser Sitzung schon gesehen hast. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Das ist technisch erforderlich für die gewünschte Funktion (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf Profile bei Instagram, TikTok, SoundCloud, Spotify und Facebook. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Schreib uns dazu einfach an info@nova-artists.com.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Abläufe ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.